Anfrage trifft ein
EingangEin Interessent fragt ein Objekt über Portal oder E-Mail an.
Immobilienunternehmen automatisieren
Anfragen schneller bearbeiten. Beratung persönlich halten.
Zeitquell automatisiert Routine rund um Immobilienanfragen, CRM-Pflege, Besichtigungen und Dokumente. Persönliche Beratung bleibt bei eurem Team, technische Abläufe betreuen wir.
Immobilienanfrage als Beispiel
Live-SimulationVon der Interessentenanfrage zur vorbereiteten Besichtigung.
Illustratives Szenario: Eine Anfrage wird Objekt und Kontakt zugeordnet, im CRM vorbereitet und mit nächsten Schritten versehen.
Objekt zuordnen
zugeordnetKontakt, Objekt und Anfragekontext werden zusammengeführt.
CRM vorbereiten
erfasstDer Vorgang wird mit Status und Kommunikationsstand vorbereitet.
Termin vorbereiten
terminiertBesichtigungsfenster und Rückfragen werden gesammelt.
Rückmeldung senden
entwurfEine persönliche Antwort wird vorbereitet.
Aufgaben erinnern
überwachtOffene Unterlagen und Nachfassaktionen bleiben sichtbar.
Zeitquell setzt den Ablauf individuell um, überwacht ihn im Betrieb und passt ihn bei neuen Anforderungen an.
Betriebliche Realität
Automatisierung beginnt dort, wo Alltag sich wiederholt.
01Portal-, E-Mail- und Telefonanfragen laufen parallel ein und müssen schnell sortiert werden.
02Objektinformationen, Kontaktdaten und Kommunikationsstand müssen manuell gepflegt werden.
03Besichtigungen, Unterlagen und Nachfassaktionen konkurrieren mit persönlicher Beratung.
04Offene Aufgaben bleiben zwischen Terminen, Portalen und CRM leicht liegen.
Immobilienanfrage als Beispiel
Von der Interessentenanfrage zur vorbereiteten Besichtigung.
Illustratives Szenario: Eine Anfrage wird Objekt und Kontakt zugeordnet, im CRM vorbereitet und mit nächsten Schritten versehen.
Immobilienanfrage als Beispiel
Live-SimulationVon der Interessentenanfrage zur vorbereiteten Besichtigung.
Illustratives Szenario: Eine Anfrage wird Objekt und Kontakt zugeordnet, im CRM vorbereitet und mit nächsten Schritten versehen.
Anfrage trifft ein
EingangEin Interessent fragt ein Objekt über Portal oder E-Mail an.
Objekt zuordnen
zugeordnetKontakt, Objekt und Anfragekontext werden zusammengeführt.
CRM vorbereiten
erfasstDer Vorgang wird mit Status und Kommunikationsstand vorbereitet.
Termin vorbereiten
terminiertBesichtigungsfenster und Rückfragen werden gesammelt.
Rückmeldung senden
entwurfEine persönliche Antwort wird vorbereitet.
Aufgaben erinnern
überwachtOffene Unterlagen und Nachfassaktionen bleiben sichtbar.
Zeitquell setzt den Ablauf individuell um, überwacht ihn im Betrieb und passt ihn bei neuen Anforderungen an.
Konkrete Ansatzpunkte
Betreute Automatisierung für die Aufgaben, die jeden Tag Zeit binden.
Anfragen erfassen
Portal- und E-Mail-Anfragen strukturieren und dem passenden Objekt zuordnen.
CRM entlasten
Kontaktdaten, Status und nächste Schritte für vorhandene Systeme vorbereiten.
Besichtigungen koordinieren
Terminfenster, Rückfragen und Bestätigungen verständlich vorbereiten.
Dokumente nachhalten
Unterlagen, offene Aufgaben und Erinnerungen im Blick behalten.
Managed Automation Service
Individuell entwickelt. Dauerhaft betreut.
Zeitquell übernimmt nicht nur die Umsetzung, sondern auch technischen Betrieb, Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung der vereinbarten Automatisierungen.
AnalyseImplementierungIntegrationBetriebMonitoringWeiterentwicklung
Nächster Schritt
Lasst uns eure Prozesse analysieren.
Erzählt uns, welche Arbeitsschritte Zeit kosten. Wir besprechen unverbindlich, was sich sinnvoll automatisieren lässt.